Tryggere ansettelser

Profesjonell bakgrunnssjekk

Å ansette feil person koster tid, penger og tillit. Med en grundig bakgrunnssjekk fra Semac får du et solid beslutningsgrunnlag som en trygghet både for deg og kandidaten. Du bestemmer selv hvor grundig sjekken skal være, så du betaler kun for det du trenger.

Ta kontakt!

Hvorfor en profesjonell bakgrunnssjekk er viktig

Når du skal styrke teamet med nye medarbeidere, innebærer det både muligheter og risiko. Mange kandidater fremstår tiltalende med gode CV-er, men overraskelser kan skjule seg bak. Dette vil du gjerne vite om før du skriver kontrakt.

Bakgrunnssjekk gir deg trygghet. Vi hjelper deg med å avdekke det du ikke ser på intervju og bekrefte det som faktisk stemmer. Det handler ikke om å mistenkeliggjøre, men å beskytte det du har bygget opp. Du skal kunne ansette med ro i magen, noe vi kan sørge for at du gjør.

En profesjonell bakgrunnssjekk:

Avdekker forhold som falsk CV, manglende dokumentasjon, skjulte økonomiske eller juridiske forhold
Reduserer risiko for feilansettelser som kan skade arbeidsmiljø, kunderelasjoner eller omdømme
Gir et objektivt og dokumentert grunnlag for ansettelsesbeslutningen
Sikrer at du gjør en grundig vurdering – uten å måtte stole på magefølelse alene

Med Semac som partner får du en strukturert og transparent prosess. Vi leverer nøyaktige rapporter du kan bruke internt, og sikrer at vurderingene er etterprøvbare i etterkant.

Slik jobber vi med bakgrunnssjekk En bakgrunnssjekk består av et strukturert oppsett av sjekkpunkter tilpasset stillingstype og risikonivå.

Med identitetskontroll bekrefter kandidaten sin identitet med BankID eller ved å laste opp pass. Deretter utføres åpne kildesøk i aviser og sosiale medier, samt andre relevante nettsteder.

Utdanning og tidligere arbeidsforhold verifiseres direkte med oppgitte institusjoner og arbeidsgivere. Det kan også gjøres vurderinger av økonomisk situasjon, næringsinteresser, eventuelle konkurskarantener og andre forhold som kan ha betydning for tillit og sikkerhet.

Referanser innhentes digitalt eller gjennom samtaler, og for stillinger med høyere ansvar kan det inkluderes sikkerhetsintervjuer, bevissthetssamtaler eller vurderinger av lojalitet og sårbarhet. Der det er aktuelt, gjennomføres kontroll av politiattest og oppholdstillatelse.

Funn og uklarheter håndteres gjennom kontradiksjon og oppfølging i dialog med oppdragsgiver. Det er også mulig å legge til kundespesifikke sjekkpunkter etter behov. Målet er alltid å gi et solid og dokumentert grunnlag for en trygg og informert rekrutteringsbeslutning. Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat

Hva koster en bakgrunnssjekk?

Kostnaden avhenger av hvor mye informasjon som skal innhentes og verifiseres, og hvor høy risikoen er for stillingen.

Enkle stillinger for nyutdannede krever ofte bare utdanningsbekreftelse og referanser, mens roller med mer ansvar bør sjekkes grundigere for økonomi, næringsinteresser og eventuelle sikkerhetsrisikoer. Vi setter opp nivåer sammen med deg, slik at du får riktig trygghet, uten å betale for mer enn du trenger.

Se våre priser her.

Hvem bør bruke bakgrunnssjekk fra Semac?

Våre bakgrunnssjekker er utviklet for virksomheter som trenger dokumentert trygghet før ansettelse, enten du er:

HR-ansvarlig i SMB eller større selskap
Rekrutteringsansvarlig eller rekrutteringsbyrå
Leder med ansvar for sikkerhet, compliance, økonomi eller sensitiv informasjon
Virksomhet med høye krav til tillit, sikkerhet og omdømme
Offentlig eller privat aktør med krav om etterlevelse, ansvar og due diligence

Uansett om du ansetter én person eller bygger et helt team, Semac tilbyr en skalerbar, fleksibel og pålitelig løsning.

Hvorfor bør SMB-er velge bakgrunnssjekk fra Semac?

Små og mellomstore bedrifter er ekstra sårbare for feilansettelser. Én feil rekruttering kan påvirke drift, økonomi, kunderelasjoner og arbeidsmiljø – særlig når teamene er små og hver rolle er viktig.

Vi tilbyr skreddersydde bakgrunnssjekker utviklet spesielt for SMB-er, tilpasset begrensede ressurser, høyt tempo og behovet for en enkel og effektiv prosess. Tjenesten tilpasses både omfang og budsjett, uten unødvendig kompleksitet.

Semac tar ansvar for hele prosessen – fra innhenting av informasjon til ferdig rapport. Det betyr at du kan bruke tiden på å finne og vurdere de riktige kandidatene, mens vi håndterer de tidkrevende kontrollene.

Våre løsninger avdekker kritiske risikofaktorer som ofte ikke kommer frem i intervju eller CV, blant annet:

falske eller misvisende CV-opplysninger
økonomiske utfordringer med relevans for rollen
manglende eller feilaktig oppgitt utdanning
konflikt- eller omdømmesaker som kan påvirke arbeidsmiljøet

Hvorfor bør store selskaper velge bakgrunnssjekk fra Semac?

Store virksomheter møter et helt annet nivå av risiko, krav og kompleksitet enn mindre organisasjoner. Flere avdelinger, mange parallelle rekrutteringer og roller med høy tilgang eller stort ansvar gjør det avgjørende å ha en strukturert, skalerbar og trygg prosess for bakgrunnssjekk.

Vi gir dere innsikt i risikofaktorer som ofte ikke avdekkes i intervju eller tradisjonell CV-gjennomgang, blant annet:

innsidetrusler og lojalitetsbrudd
falsk eller manipulert dokumentasjon
økonomisk sårbarhet i stillinger med tilgang eller ansvar
interessekonflikter som kan påvirke integritet
historikk som kan utgjøre en trussel for rolle, drift eller virksomhet

Vår løsning er utviklet for store organisasjoner og støtter høye volum og alle slags stillingskategorier. Vi gir dere fleksibilitet og tilpasning etter risiko, bransje og interne krav. Uten at det går på bekostning av kvalitet, sikkerhet eller effektivitet.

Dette sier våre kunder om bakgrunnssjekk fra Semac

“Vi er svært fornøyde med Semac! Systemet er effektivt, oversiktlig og fungerer akkurat slik vi trenger det. I tillegg er kundeservicen alltid imøtekommende og lydhør for våre behov."

“Det har vært en positiv utvikling de siste årene, saksbehandlingstiden har gått ned, og systemet har blitt mer effektivt. Vi setter stor pris på den gode servicen og muligheten til å påvirke forbedringer."

“Som ny bruker av systemet er jeg fornøyd så langt! Det er enkelt å bruke, og bakgrunnssjekken gir oss trygghet i rekrutteringsprosessen."

“Å bytte til Semac var definitivt riktig valg! Vi har fått tett oppfølging og god service, og vi ser frem til videre samarbeid."

Hva innebærer en bakgrunnssjekk?

Identitetskontroll

Vi bekrefter kandidatens identitet, vanligvis med BankID eller pass. Dette er selve fundamentet i en bakgrunnssjekk – du må være sikker på at all videre kontroll gjelder riktig person. Identitetskontroll reduserer risiko for svindel og feilinformasjon, og sikrer at prosessen er trygg og etterprøvbar.

Adressesjekk

Vi kontrollerer oppgitt adresse mot pålitelige registre for å bekrefte tidligere og nåværende bostedsinformasjon. Dette bidrar til å avdekke uoverensstemmelser som kan indikere identitetsrisiko, misvisende historikk eller forhold som bør følges opp.

Oppholdstillatelse

For utenlandske kandidater verifiserer vi lovlig opphold og arbeidstillatelse. Dette gir forutsigbarhet, hindrer juridiske utfordringer og sikrer at virksomheten følger gjeldende regelverk fra første arbeidsdag.

Risikoland

Har kandidaten tilknytning til land med forhøyet sikkerhets- eller korrupsjonsrisiko, vurderer vi dette opp mot åpne kilder, PST og Transparency International. Dette er spesielt viktig for roller med tilgang til verdier, informasjon eller kritisk infrastruktur.

Kredittsjekk

Via godkjent underleverandør vurderer vi økonomiske forhold som inntekt, gjeld, betalingsanmerkninger og kredittscore. Dette er særlig relevant i stillinger med økonomisk ansvar, tilgang til verdier eller roller som krever høy tillit.

Kunngjøringer og næringsinteresser

Vi sjekker blant annet konkurser, styreverv, merknader og næringsinteresser. Slik informasjon gir innsikt i kandidatens profesjonelle historikk og kan avdekke forhold som påvirker integritet, habilitet og økonomisk risiko.

Konkurskarantene

Vi identifiserer om kandidaten er underlagt konkurskarantene, noe som kan påvirke muligheten til å bekle leder- eller økonomistillinger.

Åpne kildesøk

Vi gjennomfører omfattende søk i redaksjonelle medier, sosiale medier, blogger, bildebanker og åpne kilder. Målet er å avdekke relevant informasjon som kan påvirke omdømme, arbeidsmiljø eller risiko, som ekstreme ytringer, konfliktmønstre eller annen offentlig omtale av betydning.

Spesifikke kilde- og registersøk (Global Watchlist)

Vi søker i globale varslings- og sanksjonslister, samt andre registre som avdekker kritikkverdige forhold, brudd på lover eller manglende etterlevelse av internasjonale standarder. Sjekken avdekker om kandidaten er knyttet til virksomheter eller aktiviteter som krever nærmere vurdering.

Spesifikk kilde- og registersøk (Global Watchlist) med PEP

For roller med forhøyet ansvar eller risiko inkluderer vi kontroll av om kandidaten er registrert som Politisk Eksponert Person (PEP). Dette bidrar til å identifisere mulige risikofaktorer knyttet til habilitet, påvirkning eller eksponering.

Referansekontroll

Vi verifiserer at referansene er reelle og tilgjengelige, du gjennomfører selve samtalen. Dette gir deg muligheten til å stille de spørsmålene som er viktigst for deg, samtidig som du har trygghet for at referansen er validert.

Digital referansesjekk

Vår digitale referanseløsning gir høy svarprosent, rask behandling og strukturerte tilbakemeldinger. Referansene besvarer standardiserte eller skreddersydde spørsmål digitalt, noe som øker kvaliteten og gir mer ærlige, konsistente svar.

Verifisering av arbeidsforhold

Vi kontakter tidligere arbeidsgivere direkte for å bekrefte stillingstittel, ansvarsområder og ansettelsestid. Dette sikrer at erfaringen kandidaten viser til faktisk stemmer, og reduserer risikoen for feilansettelser.

Sikkerhetsrelatert referansesjekk

For stillinger med særskilt risiko gjennomfører vi en utvidet referansesjekk som inkluderer vurdering av integritet, dømmekraft og sikkerhetsrelatert adferd. Dette bidrar til å avdekke forhold som ikke fremkommer i standard referanseprosesser.

Verifisering av opphold i CV

Vi kontrollerer oppgitte perioder i CV-en for å identifisere hull, avvik eller uavklarte tidsrom. Dette gir en mer helhetlig forståelse av kandidatens historikk og reduserer usikkerhet.

Verifisering av utdannelse

Vi kontakter utdanningsinstitusjonen direkte for å bekrefte fullført utdanning, grader og studiepoeng. Dette avdekker uriktige opplysninger og sikrer at kandidaten har den kompetansen som kreves for rollen.

Sikkerhetserklæring

Kandidaten fyller ut en digital, strukturert spørsmålsmatrise som gjennomgås nøye av Semac. Dersom noe er uklart eller uvanlig, følger vi opp direkte med kandidaten for presise avklaringer. Dette gir et helhetlig bilde av forhold som kan være relevante for rollen.

Sårbarhetssamtale

Samtalen følger prinsippene fra autorisasjonsprosesser etter Sikkerhetsloven. Her vurderer vi lojalitet, dømmekraft og eventuelle risikofaktorer basert på informasjon kandidaten selv har delt og funn i bakgrunnssjekken. Sårbarhetssamtalen gir viktig innsikt ved roller med særlig ansvar.

Bevissthetssamtale

Denne samtalen styrker kandidatens forståelse for virksomhetens risiko og sårbarheter. Ved å diskutere konkrete scenarioer og ansvarsområder skaper vi en tydelig forståelse for hva som skal beskyttes – og hvilke forventninger som ligger til rollen. Dette forebygger insiderisiko og øker sikkerhetsbevisstheten.

Økt bevissthet rundt bedriftens risiko er et viktig ledd i å bygge motstandskraft mot insiderisiko, og hjelper kandidaten å forstå hva som skal beskyttes og hvilke konsekvenser illojalitet kan ha.

Kontradiksjon og oppfølging

Vi bistår i vurderingen av eventuelle avvik eller anmerkninger i rapporten, og sørger for at kandidaten får mulighet til å forklare forholdene før en beslutning tas. Ikke alle avvik er nødvendigvis beviste, og kandidaten bør få mulighet til å forklare eventuelle avvik. Dette gir en rettferdig prosess og sikrer at beslutningsgrunnlaget er presist, komplett og dokumenterbart. Ved behov gjennomfører vi videre undersøkelser og dokumenterer resultatet.

Dersom Semac anser det som nødvendig for oppdragets formål, gjennomføres en grundig utredning, og resultatet dokumenteres i rapporten.

Innhenting av politiattest

Når det er relevant og lovlig, bistår vi med innhenting av politiattest i samarbeid med kandidaten. Dette er særlig viktig i roller med arbeid med sårbare grupper eller høy grad av tillit.

Kundespesifikke sjekkpunkt

Har du egne behov? Vi utvikler skreddersydde sjekkpunkt sammen med deg, basert på bransje, ansvarsområde eller regulatoriske krav.